Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Lønningsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og pålitelig Lønningsadministrator til å bli en del av vårt økonomiteam. Som Lønningsadministrator vil du ha hovedansvaret for å sikre at alle ansatte mottar korrekt lønn til rett tid, i henhold til gjeldende lover, tariffavtaler og interne retningslinjer. Du vil være en nøkkelperson i organisasjonen og samarbeide tett med HR, regnskap og ledelse for å sikre en effektiv og nøyaktig lønnsprosess.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere behandling av lønnsdata, kontroll av timelister, håndtering av fravær og permisjoner, samt rapportering til offentlige myndigheter. Du vil også være ansvarlig for å holde deg oppdatert på endringer i lover og regler som påvirker lønnsområdet, og implementere nødvendige justeringer i lønnssystemet.
Vi ser etter deg som har erfaring med lønnsarbeid, gjerne fra en mellomstor eller stor virksomhet. Du må ha god forståelse for lønnssystemer og være komfortabel med å jobbe med sensitive personopplysninger. Nøyaktighet, integritet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig er avgjørende for å lykkes i denne rollen.
Stillingen krever også gode kommunikasjonsevner, da du vil være kontaktpunkt for ansatte med spørsmål om lønn, skatt, feriepenger og andre relaterte temaer. Du må kunne forklare komplekse regelverk på en forståelig måte og bidra til å skape tillit og trygghet rundt lønnsprosessen.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø. Du vil få mulighet til faglig utvikling og være en del av et team som verdsetter samarbeid, kvalitet og kontinuerlig forbedring.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Behandle og kontrollere lønnsdata for alle ansatte
- Sikre korrekt utbetaling av lønn, feriepenger og overtid
- Håndtere fravær, permisjoner og andre lønnsrelaterte endringer
- Rapportere til offentlige myndigheter (f.eks. A-melding, Skatteetaten)
- Oppdatere og vedlikeholde lønnssystemet
- Samarbeide med HR og regnskap for å sikre korrekt datagrunnlag
- Besvare spørsmål fra ansatte om lønn og relaterte temaer
- Følge opp endringer i lover og regler innen lønnsområdet
- Delta i forbedringsprosjekter og effektivisering av lønnsprosesser
- Utarbeide rapporter og analyser knyttet til lønn og personalkostnader
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, regnskap eller HR
- Minimum 2 års erfaring med lønnsarbeid
- God kjennskap til gjeldende lover og regler innen lønn og skatt
- Erfaring med lønnssystemer (f.eks. Visma, Huldt & Lillevik, Tripletex)
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Excel
- Evne til å arbeide nøyaktig og strukturert
- Høy integritet og forståelse for konfidensialitet
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde frister
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvor mange års erfaring har du med lønnsarbeid?
- Hvilke lønnssystemer har du erfaring med?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i regelverk?
- Har du erfaring med rapportering til offentlige myndigheter?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i lønnsbehandlingen?
- Hvordan håndterer du spørsmål fra ansatte om lønn?
- Har du erfaring med å jobbe i team?
- Hvordan prioriterer du oppgaver med korte tidsfrister?
- Hvilke tiltak har du tatt for å forbedre lønnsprosesser tidligere?
- Er du komfortabel med å håndtere sensitive personopplysninger?
